Voorwaarden
Algemene voorwaarden
De afspraken rond aanmelding, betaling en deelname aan de workshops, trainingen en retraites van MindFulGenieten en Gîte La Grange.
Artikel 1 - Wie zijn wij?
MindFulGenieten is de handelsnaam van S.A.R.L. Gîte La Grange, gevestigd in Lalanne-Arqué, Frankrijk. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Auch onder nummer 98435172600018RCS.
Artikel 2 - Wat houdt deelname in?
Wanneer je je aanmeldt voor een workshop, training of retraite, ontstaat er een overeenkomst tussen jou en MindFulGenieten. Deze bevestigen we via een e-mail met intakeformulier, factuur en eventuele aanbetaling. Zo maken we het verbindend én helder.
Artikel 3 - Aanmelden
Aanmelden kan via het formulier op de website, per e-mail of telefonisch. Zodra wij je aanmelding per mail bevestigen en een aanbetaling ontvangen is, is je plek gereserveerd.
Artikel 4 - Kosten
De actuele prijzen staan op onze websites. Deze zijn inclusief btw (voor particulieren) of btw-verlegd (voor bedrijven met een geldig btw-nummer). Inbegrepen zijn ook de materialen, tenzij anders vermeld. Bij wijziging van btw-tarieven of onvoorziene omstandigheden kunnen prijzen worden aangepast.
Artikel 5 - Betaling
Je ontvangt na aanmelding een factuur. Om je plek veilig te stellen vragen we een aanbetaling of volledige betaling. Het restant dient uiterlijk 6 weken vóór aanvang van een retraite of workshop, en 4 weken vóór een training, betaald te zijn. Bij late aanmelding (binnen 6 weken) vragen we onmiddellijke betaling van het volledige bedrag. Betaal je niet op tijd, dan vervalt je deelname, maar blijft je betalingsverplichting bestaan.
Artikel 6 - Annulering door jou
Workshop: tot 4 weken van tevoren annuleren kost €75 administratiekosten. Binnen 4 weken: 50% van het bedrag verschuldigd. Binnen 2 weken: het volledige bedrag verschuldigd.
Training, retraite of week: tot 6 weken van tevoren annuleren: je betaalt alleen de aanbetaling (€500 voor retraites, €75 administratie voor trainingen). Tussen 6 en 4 weken: 50% van het totaalbedrag. Binnen 4 weken: 100% betaling verplicht. Geen restitutie bij ziekte, gemiste dagen of negatief reisadvies. Een goede reis- en annuleringsverzekering is jouw rustgever hierin.
Training, retraite of week: tot 6 weken van tevoren annuleren: je betaalt alleen de aanbetaling (€500 voor retraites, €75 administratie voor trainingen). Tussen 6 en 4 weken: 50% van het totaalbedrag. Binnen 4 weken: 100% betaling verplicht. Geen restitutie bij ziekte, gemiste dagen of negatief reisadvies. Een goede reis- en annuleringsverzekering is jouw rustgever hierin.
Artikel 7 - Overmacht
Bij overmacht (denk aan pandemieën, natuurrampen of overheidsmaatregelen) behouden wij het recht een retraite of training te annuleren of te verplaatsen. We bieden dan een alternatief: online verder gaan of doorschuiven naar een latere datum. Bij georganiseerde weken krijg je restitutie als reizen door overheidsmaatregelen verboden wordt.
Artikel 8 - Annulering door ons
Als het minimumaantal deelnemers 14 dagen voor aanvang niet is behaald, of bij andere uitzonderlijke omstandigheden, behouden we het recht om te annuleren. Dit geldt alleen voor trainingen of workshops in Nederland. We zoeken dan samen naar een alternatief, of je krijgt het bedrag terug. Belangrijk: de retraites bij Gîte La Grange gaan altijd door, ongeacht het aantal deelnemers.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
Deelname is volledig op eigen risico. Wij zijn geen reisorganisatie en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel, schade of verlies van eigendommen. Sluit een passende verzekering af voor je gemoedsrust en zekerheid.
Artikel 10 - Vertrouwelijkheid
We creëren samen een veilige ruimte. Wat in de groep gedeeld wordt, blijft daar. Zowel jij als de trainer gaan vertrouwelijk om met persoonlijke informatie, volgens de beroepsethiek. Het intakeformulier dient te allen tijde naar waarheid te worden ingevuld; dit is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Artikel 11 - Persoonsgegevens en privacy
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze dienstverlening. Je gegevens worden met zorg en in lijn met de AVG verwerkt. Zie ons privacybeleid voor meer informatie.
Tot slot
Elke stap naar bewustwording begint met een keuze. Door je aan te melden, stem je in met deze voorwaarden. Heb je vragen? Neem contact op, we staan met aandacht voor je klaar.